Ładowanie…
Nasipartnerzy:
RODO DLA DRUKAREK
Drukarka biurowa przetwarza dane osobowe za każdym razem, gdy drukujesz fakturę, umowę lub listę płac. RODO (art. 32) wymaga zastosowania środków technicznych — szyfrowania, logów audytu, kontroli dostępu i bezpiecznego niszczenia dokumentów co najmniej na poziomie P-4 wg DIN 66399 (389 fragmentów z jednego arkusza A4). Naruszenie tych zasad to kara do 20 mln EUR lub 4 % obrotu.
Najczęściej pomijany element infrastruktury RODO
Lista płac, faktury VAT, umowy pracownicze, wezwania do zapłaty, dokumentacja medyczna, akta postępowań — wszystko to przechodzi przez drukarki. Większość urządzeń biurowych ma dysk twardy, na którym zapisuje kopie wydrukowanych dokumentów. Bez szyfrowania, bez kontroli dostępu i bez procedury niszczenia — Twoja drukarka to luka RODO.
Najczęstsze przyczyny kar UODO
Pięć obowiązków RODO dla floty drukarek
Drukarki przechowują na dysku kopie wszystkich wydrukowanych dokumentów. Wymagane: szyfrowanie AES-256 w spoczynku i bezpieczne wymazywanie przy zwrocie.
Rejestr czynności przetwarzania: kto, kiedy, co wydrukował. Logi przechowywane minimum 12 miesięcy, dostępne dla IOD i UODO na żądanie.
Przed zwrotem leasingu lub utylizacją: pełne czyszczenie pamięci urządzenia (3-pass overwrite) lub fizyczne zniszczenie nośnika.
Uwierzytelnianie przed drukowaniem (follow-me print z kartą lub PIN), separacja uprawnień, ograniczenie kopiowania dokumentów wrażliwych.
Niszczarki klasy P-4 dla danych zwykłych, P-5 dla danych wrażliwych (zdrowie, finanse, postępowania prawne).
Siedem poziomów wg normy DIN 66399
| Poziom | Wielkość fragmentu | Zastosowanie |
|---|---|---|
| P-1 | < 12 mm szerokości | Niezgodne z RODO |
| P-2 | ≤ 6 mm szerokości | Niezgodne z RODO |
| P-3 | ≤ 320 mm² powierzchni | Dane wewnętrzne |
| P-4 | ≤ 160 mm², 389 fragmentów z A4 | Standard RODO — dane zwykłe |
| P-5 | ≤ 30 mm², 2000 fragmentów z A4 | Dane wrażliwe RODO |
| P-6 | ≤ 10 mm², ~6000 fragmentów | Dane tajne |
| P-7 | ≤ 5 mm², mikro-fragmenty | Dane top secret / wojskowe |
P-1 i P-2 są niezgodne z RODO — fragmenty są na tyle duże, że można odzyskać czytelną treść. Standardem dla danych zwykłych jest P-4, dla danych wrażliwych — P-5.
Pełen pakiet zgodności w jednym miejscu
Diagnoza luk: szyfrowanie, logi, kontrola dostępu, niszczenie. Raport PDF z planem naprawczym.
Wdrożenie szyfrowania AES-256, integracja z SIEM, dokumentacja zgodna z art. 32 RODO.
Uwierzytelnianie kartą lub PIN przed drukiem. 15 % redukcja niepotrzebnych wydruków.
Dostawa niszczarek HSM SECURIO z 7-dniowym darmowym testem. Standard DIN 66399 P-4 lub P-5.
Mamy własnego IOD i klauzule powierzenia
Print Flow Solutions wyznaczył Inspektora Ochrony Danych zgodnie z art. 37 RODO. Funkcję IOD pełni Magdalena Słowik. Klauzule powierzenia art. 28 RODO przygotowujemy wzajemnie — w obu kierunkach.
Kontakt do IOD: rodo@printflow.com.pl
FAQ
Tak. Każda drukarka, na której drukujesz fakturę, umowę, listę płac czy dokument medyczny — przetwarza dane osobowe w rozumieniu RODO. Drukarka jest „nośnikiem danych” w sensie art. 32 i podlega tym samym wymogom co serwer pocztowy.
Do 20 mln EUR lub 4 % rocznego obrotu globalnego firmy — w zależności od tego, co wyższe. UODO konsekwentnie nakłada kary za naruszenia art. 32 (środki techniczne) — drukarki bez szyfrowania i niszczenie bez DIN 66399 P-4 są częstym powodem.
Tak. Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Magdalena Słowik. Kontakt: rodo@printflow.com.pl. Klauzule powierzenia art. 28 RODO przygotowujemy wzajemnie — w obu kierunkach.
DIN 66399 poziom P-4 — fragmenty o powierzchni nie większej niż 160 mm² (389 fragmentów z jednego arkusza A4). Dla danych wrażliwych (zdrowie, postępowania) wymagany jest poziom P-5 (2000 fragmentów z A4).
Dalej w tej tematyce
Niszczarki klasy P-4 i P-5 wg DIN 66399 — standard RODO. 7-dniowy darmowy test.
Bezpłatny pierwszy krok — diagnoza zgodności RODO i NIS2 dla floty drukarek.
Drugi obowiązek regulacyjny — od października 2024 dla firm 50+.
Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą tego samego dnia roboczego
zgodność RODO
Kompleksowa obsługa druku dla firm
i instytucji publicznych w całej Polsce.
Odpowiadamy tego samego dnia
pon-pt 8:00-16:00
Cała Polska
Serwis: Warszawa, Łódź, Bydgoszcz, Rybnik, Zielona Góra