KONTROLA KOSZTÓW DRUKU
Według raportu IDC Perspective z lutego 2020 firmy, które wdrożyły kompleksową obsługę druku (MPS), redukują koszty druku o 19–38 % (do 55 % w skrajnych przypadkach), koszty sprzętu o 25–60 % i zużycie energii o 30 %. Tu znajdziesz osiem konkretnych obszarów, w których pieniądze najczęściej wyciekają z firmowego budżetu — i konkretne dane z naszych wdrożeń.
Osiem obszarów, w których pieniądze typowo wyciekają z budżetu na druk
Oryginalne tonery kupowane na ostatnią chwilę, brak negocjowanych cen, kupno w panice po wyczerpaniu.
Zbyt duży zapas tonerów blokuje gotówkę, mniejszy oznacza przestoje. Bez monitoringu trafienia są przypadkowe.
Każda awaria to opóźnione faktury, zatrzymane zamówienia, dział sprzedaży bez umów. Ukryty koszt godzin pracy.
Każdy toner, każdy serwis to osobne PO, osobna faktura, osobny dostawca. Czas zakupów zjada produktywność.
Brak follow-me print, brak limitów per dział, brak polityki kolorów — wydrukowane raporty leżą na drukarce do końca tygodnia.
Zbyt drogie urządzenia w działach o niskim wolumenie, zbyt słabe tam, gdzie pracują 12 h dziennie.
Drukowanie jednostronne tam, gdzie wystarczy dwustronne. Brak opcji „drukuj tylko czarno-biało”.
Stare drukarki w trybie active 24/7. Brak harmonogramu wyłączania, brak trybu deep-sleep.
IDC PERSPECTIVE • LUTY 2020
| Obszar | Redukcja |
|---|---|
| Całkowite koszty druku | 19 % – 38 % (max 55 %) |
| Koszty sprzętu | 25 % – 60 % |
| Zużycie energii | 30 % |
| Zużycie tonera | 20 % |
| Niepotrzebne wydruki (follow-me) | 10 % – 15 % |
| Odciążenie IT | 7 % – 14 % |
Dwa polskie wdrożenia, w których liczyliśmy efekty
SEKTOR PUBLICZNY — KUJAWSKO-POMORSKIE
~600 urządzeń pod jednym kontraktem, 0 zł dodatkowych inwestycji. Analiza przeprowadzona przez IDC, opublikowana w IDC Perspective, luty 2020.
SEKTOR PUBLICZNY — ŁÓDZKIE
Pełna zgodność z EZD RP, abonament obejmujący serwis i tonery, naprawa tego samego dnia.
Trzy kroki — bezpłatne, niezobowiązujące, w pełni Twoje
Bezpłatny, 30-dniowy. Aplikacja read-only zbiera dane o flocie i kosztach.
PDF z planem oszczędności + 60-min konsultacja. Dostajesz na własność.
Z nami, z kimś innym lub samodzielnie — to Twoja decyzja po raporcie.
FAQ
Z czterech źródeł: negocjowane stawki za tonery (auto-dostawa zamiast zamówień ad-hoc), eliminacja zbędnych urządzeń (konsolidacja na MFP), follow-me print (15 % wydruków nigdy nie odbieranych), polityka kolorów i druku dwustronnego.
38 % to średnia obserwowana w naszych wdrożeniach polskich (Bydgoszcz: 35 %, Łódź: 28 %, kilka instytucji finansowych: 40–50 %). IDC w raporcie z 2020 podaje zakres 19–38 % jako typowy, a do 55 % jako możliwy w skrajnych przypadkach.
0 zł. Audyt jest bezpłatny, sprzęt MPS dostarczamy za 0 zł, opłata uruchomieniowa również. Płacisz tylko za faktycznie wydrukowane strony od pierwszego miesiąca.
Już w pierwszym miesiącu — bo płacisz tylko za wydruki, a nie za sprzęt i pakiety tonerów. Pełna redukcja kosztów (po konsolidacji urządzeń) widoczna jest w 3.–6. miesiącu.
Dalej w tej tematyce
Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą tego samego dnia roboczego
razem Twoje koszty
Kompleksowa obsługa druku dla firm
i instytucji publicznych w całej Polsce.
Odpowiadamy tego samego dnia
pon-pt 8:00-16:00
Cała Polska
Serwis: Warszawa, Łódź, Bydgoszcz, Rybnik, Zielona Góra