Presja prawna
Obowiązek pełnego przejścia na elektroniczny obieg dokumentów do listopada 2025. Niezgodność oznacza brak finansowania.
Ładowanie…
Nasipartnerzy:
EZD RP DLA SEKTORA PUBLICZNEGO
EZD RP (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Rzeczypospolitej Polskiej) wymaga od instytucji publicznych drukarek w pełni kompatybilnych z systemem. Print Flow dostarcza zgodny sprzęt EPSON, instaluje go w 14 dni, integruje z EZD RP i zapewnia bieżący serwis — wszystko w jednym abonamencie od 49 zł miesięcznie. Sprawdziły nas już sądy okręgowe (m.in. w Łodzi z 28 % rocznych oszczędności) i urzędy miast.
Definicja w jednym akapicie
EZD RP (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Rzeczypospolitej Polskiej) to ogólnopolski system elektronicznego obiegu dokumentów w administracji publicznej, którego wdrożenie jest obowiązkowe dla instytucji publicznych do końca listopada 2025 roku — na podstawie wytycznych Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i Ministerstwa Cyfryzacji. System wymaga drukarek i skanerów w pełni kompatybilnych z formatami i protokołami EZD RP.
Trzy wyzwania, z którymi przychodzą do nas urzędy
Obowiązek pełnego przejścia na elektroniczny obieg dokumentów do listopada 2025. Niezgodność oznacza brak finansowania.
Zamrożone budżety, skomplikowane procedury PZP. Każda inwestycja musi być przewidywalna i obroniona w przetargu.
Naprawa drukarki to opóźnienie wpływu pism, terminy procesowe, naciski stron. Sektor publiczny nie może czekać 2 tygodni.
Trzy etapy — audyt, wdrożenie, bieżąca obsługa
Potrzeby + miesięczny wolumen → dobór modeli EPSON kompatybilnych z EZD RP, plan integracji.
Dostawa, instalacja, integracja z EZD RP, szkolenie zespołu — do 14 dni roboczych.
Auto-dostawa tonerów, naprawa tego samego dnia, helpdesk pon–pt 8:00–16:00.
Wykup, przedłużenie lub zwrot bez kosztów. Decyzja należy do Państwa.
Od 49 zł / miesiąc — drukarka, tonery, serwis
Zamiast inwestycji jednorazowej (problematycznej dla budżetu) — stała, przewidywalna miesięczna opłata, którą prosto zaplanować w wieloletniej prognozie finansowej. W cenie wszystko: urządzenie, materiały, serwis, wsparcie.
Dwa wdrożenia, w których EZD RP działa od dziś
SĄDOWNICTWO
ADMINISTRACJA SAMORZĄDOWA
EZD RP to nie wszystko
Od 17 października 2024 dyrektywa NIS2 zobowiązuje instytucje publiczne do wdrożenia wymogów cyberbezpieczeństwa — w tym dla drukarek, które są częścią infrastruktury ICT. Drukarki kompatybilne z EZD RP nie zwalniają z obowiązków NIS2. Pomożemy z obydwoma kompetencjami w jednym wdrożeniu.
Dowiedz się o NIS2 dla drukarek →
FAQ
Pełny przejście na EZD RP w administracji publicznej obowiązuje do końca listopada 2025 roku (na podstawie wytycznych KPRM i Ministerstwa Cyfryzacji). Niezgodność rzutuje na ocenę instytucji i finansowanie.
Dostarczamy modele EPSON w pełni kompatybilne z EZD RP — przetestowane w działających wdrożeniach (m.in. Sąd Okręgowy w Łodzi, Urząd Miasta Warszawa). Pełna integracja ze skanerami, follow-me print, podpis cyfrowy.
Do 14 dni roboczych: dostawa urządzeń, konfiguracja sieci, integracja z EZD RP, szkolenie zespołu. W trybie ekspresowym — do 7 dni.
Tak. Przygotowujemy specyfikację techniczną, opis przedmiotu zamówienia, kalkulację rocznych kosztów (TCO) i odpowiedzi na pytania uczestników. Mamy doświadczenie z PZP we wszystkich trybach.
Tak. Stała miesięczna opłata obejmuje urządzenie, wszystkie tonery (auto-dostawa), pełen serwis (do 2 h reakcji, naprawa lub urządzenie zastępcze) oraz pomoc helpdesku.
Trzy opcje: przedłużenie umowy z opcjonalnym odświeżeniem floty, wykup urządzeń po wartości końcowej, zwrot urządzeń bez dodatkowych kosztów. Decyzja należy do Państwa.
Dalej w tej tematyce
Sprzęt EPSON i konfiguracje do wdrożeń EZD RP — drukarki, skanery, oprogramowanie.
Pełen katalog drukarek wszystkich marek. Kupno, najem, abonament.
Zgodność z dyrektywą NIS2 dla instytucji publicznych — obowiązek niezależny od EZD RP.
Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą tego samego dnia roboczego
konsultację EZD RP
Kompleksowa obsługa druku dla firm
i instytucji publicznych w całej Polsce.
Odpowiadamy tego samego dnia
pon-pt 8:00-16:00
Cała Polska
Serwis: Warszawa, Łódź, Bydgoszcz, Rybnik, Zielona Góra